一、提出封存要求。病人、家属或授权委托代理人到医院医务处或科提出封存病历的要求，即使病人尚在住院期间发生的医疗纠纷当事人均可以提出封存要求，这是法律赋予的法定权利。如果被拒绝，可以向该院所在地的卫生局医政科或股举报，要求卫生行政机关督促医院履行义务。
二、参加病历封存的人员。参加封存的人员应当到医院的医政医务处或医政科、病案室直接要求封存病历。通常在向医疗机构提出复制病历资料申请时，需要向医疗机构提供以下证明材料：（1）申请人为患者本人的，应提供其有效身份证件；（2）申请人为患者代理人的，应提供患者及代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的证明；（3）申请人为死亡患者近亲属的，应当提供患者死亡证明及近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲属的证明；（4）申请人为死亡患者近亲属代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及代理人的有效身份证明，死亡患者与其近亲属关系的证明，申请人与死亡患者近亲属代理关系的证明。
三、点清病历页数。病历调来后，由于医院一般会依据条例拒绝患方阅读的要求，而且病历内容多，专业性强，患方也很难在短时间内看明白，所以患方需要注意的是清点病历页数，然后在医患双方在场的情况下将全部病历复印并封存。
四、封存病历原件或经核对后的复印件。一般情况下应当复印原件，但如果病人尚在住院期间或因其它原因无法封存原件，则可以封存核对后病历的复印件，具有同等效果。在医、患双方均在场的情况下，封存病历应当在信封或档案袋的三条缝上都贴上封条，封条最好选用较薄的纸。然后在封条上签字、盖手印并注明封存日期、内容、页数、医患双方在场人的签字、封存日期，同时还要在信封或档案袋的三条缝边缘上分别签字、盖手印，注明日期。并且将贴有封条的外封做一个复印件，由医院盖章确认。
以上步骤当事人应当严格按照要求来封存病历，作为法定书面证据的病历才会发挥其作用，这样患者的权利才会得到有利的保障。
